هیات مدیره شرکت باید پس از انقضای هر سال مالی طبق ماده 232 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت ، صورت دارایی و دیون شرکت را پایان سال، همچنین ترازنامه و حساب عملکرد و حساب سود و زیان شرکتب به ضمیمه گزارشی درباره فعالیت و وضع عمومی شرکت طی سال مالی مزبور تنظیم کند. اسناد مذکور در این ماده باید اقلا بیست روز قبل از تاریخ تشکیل مجمع عمومی عادی سالانه در اختیار بازرس گذاشته شود تا پس از رسیدگی با گزارش بازرس به مجمع عمومی صاحبان سهام تقدیم گردد.
متقاضی ثبت اختراع باید ضمن توصیف اختراع، به سابقه فنی یا دانش مریوط، و به طور کامل به مستندات آنها نیز اشاره نماید. این امر در فهم اختراع، جستجو و بررسی اختراع نقش مهمی دارد.